Zgodnie z ustawą z dnia 11 sierpnia 2021 o otwartych danych i ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego (DZ. U. z 2021, poz. 1641)
Muzeum Niepołomickie (MN) określa warunki ponownego wykorzystania informacji sektora publicznego w sposób następujący:
- materiały tekstowe wytworzone w MN w celach promocyjnych – udostępnia się bez ograniczeń i nieodpłatnie
- treści dotyczące obiektów i zbiorów będących własnością instytucji lub osób zewnętrznych, w szczególności reprodukcje cyfrowe, fotografie obiektów – udostępnia się wyłącznie za zgodą właściciela
- treści związane z twórczością Włodzimierza Puchalskiego wykorzystywane w celach niekomercyjnych o charakterze naukowym, badawczym, edukacyjnym – udostępnia się nieodpłatnie, na wniosek złożony wg wzoru w ustawie, z ograniczeniami związanymi z bezpieczeństwem obiektów będących przedmiotem wniosku
- treści związane z twórczością Włodzimierza Puchalskiego wykorzystywane w celach komercyjnych:
- zw. wglądówki – udostępnia się nieodpłatnie
- pozostałe treści, m. innymi kopie cyfrowe, fotografie obiektów do publikacji - odpłatnie, zgodnie z załączonym cennikiem, po uprzednim wyrażeniu zgody przez spadkobiercę praw majątkowych. - treści związane z ekspozycją stałą „Niepołomice. Miasto, czas i ludzie” : bez względu na cel ponownego wykorzystania – wyłącznie po wyrażeniu zgody przez właściciela obiektu źródłowego (np. fotografii lub pocztówki)
W Muzeum Niepołomickim obowiązują następujące stawki opłat za udostępnianie informacji:
- W celu publikowania przez wydawnictwa komercyjne
Jednorazowa publikacja fotografii w wydawnictwie periodycznym
| Nakład/egzemplarze | Cena za 1 opublikowaną fotografię |
| do 5000 | 15 zł |
| powyżej 5000 | 20 zł |
| powyżej 10 000 | 25 zł |
| powyżej 20 000 | 60 zł |
| powyżej 50 000 | 100 zł |
| powyżej 100 000 | 150 zł |
Jednorazowa publikacja fotografii w wydawnictwie nieperiodycznym
| Nakład/egzemplarze | Cena za 1 opublikowaną fotografię |
| do 500 | 10 zł |
| powyżej 500 | 25 zł |
| powyżej 1000 | 50 zł |
| powyżej 10 000 | 100 zł |
| Powyżej 100 000 | 200 zł |
Inne wykorzystanie fotografii, jednorazowo
Jednorazowa publikacja fotografii w innych celach
| Wykorzystanie | Cena za 1 opublikowaną fotografię |
| Publikacja zdjęcia w internecie | 10 zł |
| Okładka wydawnictwa | 300 zł |
| Publikacja w reklamie | 500 zł |
| Publikacja wystawiennicza-komercyjna, multimedialna | 50 zł |
| Publikacja uniemożliwiająca podanie źródła fotografii | 300 zł |

